舟曲县编委办公文处理与文件打印制度

   认真做好公文处理与文件打印工作，提高机关工作效率，确保文件规范归档和涉密文件安全，制定本制度。

一、坚持注重实效，少而精的原则，认真负责地处理各级来文，做到不误事、不积压、不泄密和准确、及时、规范、安全。

二、凡来文由办公室文书人员负责签收、登记后（登记时应将公文标题、密级、发文字号、发文机关、成文日期、主送机关、   份   数、收发日期及办理情况逐项填写清楚），文书人员要根据文件的密级、急缓程度进行分类整理，由办公室主任阅示，并由相关人员按照文件要求按时限规定及时回应或处理。

三、起草公文要做到准确、及时、安全、规范。凡属本部门职权范围内可以答复的事项，直接答复呈文机关；凡涉及其他部门业务范围的事项，主动与有关部门协商办理；凡需报请上级机关审批的事项，提出处理意见并代拟文，送请上级机关审批。公文起草要符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接；全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行；观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确；开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正；人名、地名、时间、数字、引文准确，公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定；文种、格式使用正确。

四、因工作需要借阅文件者，要严格履行借阅手续，时间一般不超过一周，用完后及时送还，严防丢失。

五、文件要严格按照传阅范围进行传阅，在传阅过程中，不得复印涉密文件。

六、制发或打印各类公文，坚持“从严、从实、从少”的原则，精简文件、简报，文件字数。

七、文件印发要严格审核把关，经主要负责领导签发后，反复校正后方可印发。

八、需在外面文印的，要经办公室主任批准，涉密文件严禁在外打印。

九、打印、复印的文稿，必须严格控制份数，杜绝浪费。

十、打印、复印完毕，废件要立即销毁。对保留的文档要专人负责妥善管理。